Редакционная система: сокращение времени публикаций с 48 до 2х часов

О клиенте

Аист на крыше – часть одноименного социального проекта. Цели проекта — популяризация тематики детей, многодетности, повышение образованности молодых мам и отцов, пропаганда отказа от абортов. На страницах сайта публикуются практическая информация и советы для родителей.

Задачи

Разработать редакционную систему для портала;
Сделать процесс публикации материалов максимально прозрачным и автоматизированным.

Решение

Проблематика: один из аспектов работы информационного портала – это ежедневная публикация десятков материалов, которые должны оперативно появляться на портале. Непрерывный поток материалов разных форматов от нескольких авторов приводит к тому, что в работе неизбежны просрочки, авралы и другие многочисленные проблемы.

К нам обратился главный редактор портала «Аист на крыше», процесс работы которого осложнялся следующими моментами:

большое количество авторов, с которыми взаимодействует портал;
разные форматы файлов, в которых авторы присылали материалы;
разные каналы связи с каждым из авторов, иногда материалы терялись при пересылке;
более 5 участников процесса задействовано в публикации материалов (авторы, корректоры, редакторы и др.).

Выбор путей решения задачи

Специалисты DIGIMATIX выделили следующие варианты решения задачи:

Предоставить авторам доступ в административную часть портала;
Замкнуть все этапы публикации на одного ответственного сотрудника;
Создать редакционную систему, не связанную напрямую с порталом. В рамках нее материал проходил путь от автора к главному редактору и корректору, и только после этого добавлялся на портал;
Создать редакционную систему в рамках портала.

После сопоставления всех плюсов и минусов оптимальным был признан последний вариант. Именно он позволяет значительно минимизировать трудозатраты на размещение контента.

Что мы все таки сделали?

Итак, нами была создана Редакционная система, которая позволяет пройти всю цепочку работы с материалом, начиная от автора и заканчивая корректором, в рамках портала.

Как работает Редакционная система:

каждый автор получает собственный аккаунт в административной системе портала с ограниченными правами: он может добавлять материалы, сохранять их в черновике или отправлять их на проверку редактору;
редактор после проверки материала, отправляет его корректору или на доработку автору;
корректор тщательно проверяет материал и опубликовывает его на портале.

ИТОГ

Внедрение редакционной системы дало прекрасные результаты:

каждый материал успешно проходит путь от автора до главного редактора и последующей публикации;
время между предоставлением автором материала и его публикацией сократилось с 48 до 2 часов;
исчезла проблема с разными форматами материалов;
система позволяет масштабировать работу, даже при резком увеличении количества материалов управление ими происходит в комфортном для всех участников процесса штатном режиме;
непрерывно собираемая статистика внутри системы позволяет получить сводную информацию для быстрого и точного расчета гонораров авторов и других сотрудников редакционной системы.

Редакционная система — инструмент, который жизненно необходим для каждого информационного портала. Ее внедрение делает работу максимально эффективной,автоматизируя все процессы и значительно снижая трудозатраты при работе с материалами.

Контакты